시간관리를 잘하기 위해서는 하루 24시간, 내가 온전히 통제할 수 있는 시간이 어느 정도 있는지 확인해야 합니다. 시간관리가 어려운 이유는 24시간을 모두 활용할 수 있다는 착각으로 시작됩니다. 저 역시 처음에는 열심히 기록도 하고 피드백도 해 봤지만 전혀 나아지지 않았습니다. 오히려 시간에 쫓겨 허겁지겁 하는 경우가 많았습니다. 매일 똑같은 삶을 살기 어렵지만 디폴트 값을 파악한다면 훨씬 더 시간 관리를 잘할 수 있습니다.
루틴타임테이블
카드 형태로 루틴포유 플래너와 함께 활용할 수 있습니다. 고정시간과 변동시간을 파악하는 것이 중요한데요. 처음에는 어려울 수 있으니 다른 종이에 약 한 달 정도 시간 기록을 해 보세요. 이후 평균적으로 쓰이는 시간을 기록하는 걸 추천합니다.
새벽 5시부터 밤 12시까지 1시간 단위로 칸을 만들었습니다. 루틴포유 포인트펜 또는 네임펜으로 기록하면 좋습니다. (포인트펜으로 기록할 경우 잉크가 마르기까지 시간이 필요합니다.) 취향에 따라 사인펜 또는 색연필을 색깔 구분하는 방법도 있습니다.
루틴타임테이블(ROUTINE TIME TABLE) 작성하는 방법
1. 한 달 정도 기록한 시간을 평균적으로 정리해봅니다.
예)
아침 6시 ~ 9시 : 모닝루틴
아침 9시~ 10시 : 씻고 나갈 준비
등으로 고정 시간을 먼저 작성합니다.
2. 점심, 저녁, 휴식, 이동시간, 씻고 정리, 씻고 준비 등 매일 반복되는 시간을 놓치지 말고 적어주세요.
3. 활동 시간별로 컬러를 넣으면 시각적으로 쉽게 확인할 수 있습니다.
예)
분홍 - 모닝루틴
파랑 - 자기계발
녹색 - 개인시간
노랑 - 변동시간
4. 하루에 몇 시간의 변동시간이 있는지 확인합니다.
하단에 계산해서 적어놓으면 생각보다 활용할 수 있는 시간이 얼마 없음을 알 수 있습니다. 반대로 생각보다 시간 활용할 수 있는 시간이 많을 수도 있어요.
5. 하루 계획을 세울 때 우선순위를 언제 몇 시간을 투자해야 할지를 조금 더 현실적으로 계획 세울 수 있습니다.
미리 우선순위 행동 소요시간을 예상해보는 것도 중요합니다.
저는 루틴타임테이블을 작성하면서 기상과 취침시간을 앞당겨야 더 중요한 일을 할 수 있겠다는 피드백이 나왔어요.
루틴타임테이블 업데이트 시기는?
해당 양식은 매달 작성할 필요는 없고 상황이 크게 변할 때 한 번씩 정리하는 걸 추천합니다. 대학생일 경우 방학과 학기 중에는 달라지겠죠? 취준생일 경우 취업 준비할 때와 그렇지 않을 때, 취직했을 때로 달라집니다. 싱글일 때와 결혼할 때도 다르고요. 아이가 있을 때와 없을 때도 다르겠지요.
루틴타임테이블 양식지는 도톰한 재질이라 비침도 거의 없습니다. 나만의 소중한 시간에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
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